Connect ERP Use cases NL

Connect ERP Use cases NL

Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.

Verantwoordelijke Jan Huysmans
Laatst bijgewerkt 09-05-2025
Doorlooptijd 2 uur 14 minuten
Leden 25
NL
Overzichtsfile usecases
Alles weergeven
Overzichtsfile Use cases shops
00 Algemeen
Alles weergeven
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen   toegangsrechten beheren
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen toegangsrechten beheren
Voorbeeld

Je wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.

01 Contacten
Alles weergeven
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
Voorbeeld

Je haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.

02 Producten
Alles weergeven
2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
Voorbeeld

Je wil voor een bepaald product hoeveelheidskortingen instellen voor een bepaalde klant

2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
Voorbeeld

Je wil voor een specifiek product instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt Je wil voor een specifiek productgroep instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt

2.20 Verkoopsprijslijsten raadplegen
2.20 Verkoopsprijslijsten raadplegen
Voorbeeld

Je wil voor een bepaald product alle ingestelde verkoopsprijzen raadplegen.

03 Aankoop
Alles weergeven
3.2 Rapportage factuurstatus
3.2 Rapportage factuurstatus
Voorbeeld

Je wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.

3.3 Opmaken rapport aankoop
3.3 Opmaken rapport aankoop
Voorbeeld

Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.

3.9 Backorder lijst
3.9 Backorder lijst
Voorbeeld

Je wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.

04 Voorraad / Barcode
Alles weergeven
4.15 Voorraadtoewijzing  reservering wijzigen
4.15 Voorraadtoewijzing reservering wijzigen
Voorbeeld

Je wil een product dat door een bepaalde klant besteld was, toch prioritair aan een VIP-klant toekennen, alhoewel deze VIP-klant pas veel later besteld had.

4.9 Instellen voorraadwaarderingsmethode
4.9 Instellen voorraadwaarderingsmethode
Voorbeeld

De voorraadwaarde van een wasmachines moet gelijk zijn aan de prijs op de leveranciersfactuur. Voor de smartphones moet de waarde gelijk zijn aan de kost die manueel ingegeven wordt op de productfiche. Het is ook belangrijk voor de wasmachine dat de leveranciersprijzen up-to-date blijven. Je wil ook de verkregen kortingen duidelijk weergeven op de productfiche.

4.3 Serienummers registreren bij receptie
4.3 Serienummers registreren bij receptie
Voorbeeld

Als je een product ontvangt van een categorie waarvoor een serienummer verplicht is wil je dit bij de receptie registreren

05 Kassa
Alles weergeven
5.27 Afsluiten van de kassa + afdrukken samenvatting kasdagblad
5.27 Afsluiten van de kassa + afdrukken samenvatting kasdagblad
Voorbeeld

Na sluitingstijd tel en registreer je de cash en de papieren cheques. Je stelt vast dat er 5€ ontbreekt, sluit de kassa af en drukt nadien het kasdagblad met het overzicht van de ticketverkopen en de facturen.

5.35 Overzicht omzet per klant
5.35 Overzicht omzet per klant
Voorbeeld

Je wil op het einde van de maand de verkopen per klant analyseren.

5.17 Terugname van een product
5.17 Terugname van een product
Voorbeeld

"Een klant komt terug in je winkel en hij heeft spijt van zijn aankoop. Hij zou graag terugbetaald worden in cash."

06 Verkoop
Alles weergeven
6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
Voorbeeld

Een klant belt je en wenst een offerte voor 10 printers. Je maakt een offerte en plaatst deze ter goedkeuring op het portaal van de klant. De klant keurt de offerte goed via zijn portaal.

5.34 Overzicht verkopen per verkoper
5.34 Overzicht verkopen per verkoper
Voorbeeld

Je wil aan het einde van de dag een rapport afdrukken met de verkopen per verkoper.

6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
Voorbeeld

"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."

07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
Alles weergeven
7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
Voorbeeld

Je klant heeft een probleem met een laptop die niet bij jullie gekocht is. Na analyse van het probleem wordt er een schatting gemaakt van 200€ voor de herstelling. Je klant krijgt je offerte opgestuurd en gaat akkoord. De laptop wordt hersteld en kan enkele dagen later afgehaald worden. De herstelling wordt rechtstreeks in de winkel afgerekend.

7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
Voorbeeld

Je klant zou graag een antivirus laten installeren op een laptop dat hij recentelijk gekocht heeft bij jou. Hij laat zijn toestel achter alsook een laptoptas en een lader. Je registreert zijn inloggegevens. Een paar dagen later komt hij de laptop ophalen en betaalt hij de installatiekosten rechtstreeks aan de kassa.

7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
Voorbeeld

Een klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.

10 Boekhouding
Alles weergeven
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
Voorbeeld

Je wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.