Connect ERP Use cases NL

Connect ERP Use cases NL

Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.

Verantwoordelijke Jan Huysmans
Laatst bijgewerkt 02-11-2023
Doorlooptijd 1 uur 49 minuten
Leden 14
NL
Overzichtsfile usecases
Alles weergeven
Overzichtsfile Use cases shops
00 Algemeen
Alles weergeven
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen   toegangsrechten beheren
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen toegangsrechten beheren
Voorbeeld

Je wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.

01 Contacten
Alles weergeven
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
Voorbeeld

Je haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.

02 Producten
Alles weergeven
2.7 Optionele gelinkte producten
2.7 Optionele gelinkte producten
Voorbeeld

Voor een aantal producten wil je tijdens de verkoop een extra scherm krijgen met gelinkte optionele producten zoals een verzekering, een verlengde waarborg of extra toebehoren. Je wil die producten onmiddellijk aan het verkooporder kunnen toevoegen.

2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
Voorbeeld

Je wil voor een bepaald product hoeveelheidskortingen instellen voor een bepaalde klant

2.15 Aanvulopdrachtregels
2.15 Aanvulopdrachtregels
Voorbeeld

Je wil dat er van bepaalde producten altijd een minimale voorraad is. (MINMAX)

03 Aankoop
Alles weergeven
3.2 Rapportage factuurstatus
3.2 Rapportage factuurstatus
Voorbeeld

Je wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.

3.9 Backorder lijst
3.9 Backorder lijst
Voorbeeld

Je wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.

3.3 Opmaken rapport aankoop
3.3 Opmaken rapport aankoop
Voorbeeld

Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.

04 Voorraad / Barcode
Alles weergeven
4.13 Voorraadcorrectie doorvoeren
4.13 Voorraadcorrectie doorvoeren
Voorbeeld

Je merkt op dat je voorraad in Connect ERP niet klopt met je fysieke voorraad en wil een correctie doorvoeren

4.15 Voorraadtoewijzing  reservering wijzigen
4.15 Voorraadtoewijzing reservering wijzigen
Voorbeeld

Je wil een product dat door een bepaalde klant besteld was, toch prioritair aan een VIP-klant toekennen, alhoewel deze VIP-klant pas veel later besteld had.

4.1 Goederen receptioneren 1 voor 1
4.1 Goederen receptioneren 1 voor 1
Voorbeeld

Je wil bij ontvangst van goederen de producten 1 voor 1 receptioneren

05 Kassa
Alles weergeven
5.17 Terugname van een product
5.17 Terugname van een product
Voorbeeld

"Een klant komt terug in je winkel en hij heeft spijt van zijn aankoop. Hij zou graag terugbetaald worden in cash."

5.24 Rechtzetten betaalwijze voor kassa afsluiting
5.24 Rechtzetten betaalwijze voor kassa afsluiting
Voorbeeld

Een klant wenst te betalen met Visa maar steekt per ongeluk zijn Bancontact in de betaalteminal. Tijdens de kasafsluiting merk je dit en je wil dit nog rechtzetten vooraleer de kassa afgesloten wordt.

5.34 Overzicht verkopen per verkoper
5.34 Overzicht verkopen per verkoper
Voorbeeld

Je wil aan het einde van de dag een rapport afdrukken met de verkopen per verkoper.

06 Verkoop
Alles weergeven
6.10 Offertesjabloon
6.10 Offertesjabloon
Voorbeeld

Je wil een specifiek sjabloon gebruiken om een offerte naar je klanten te sturen. Je wil hier producten, uurloon en verplaatsingskosten in vermelden.

6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
Voorbeeld

"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."

6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
Voorbeeld

Een klant belt je en wenst een offerte voor 10 printers. Je maakt een offerte en plaatst deze ter goedkeuring op het portaal van de klant. De klant keurt de offerte goed via zijn portaal.

07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
Alles weergeven
7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
Voorbeeld

Je klant zou graag een antivirus laten installeren op een laptop dat hij recentelijk gekocht heeft bij jou. Hij laat zijn toestel achter alsook een laptoptas en een lader. Je registreert zijn inloggegevens. Een paar dagen later komt hij de laptop ophalen en betaalt hij de installatiekosten rechtstreeks aan de kassa.

7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
Voorbeeld

Een klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.

7.6_Repair taak aanmaken vanuit de aankoophistoriek van een klant
7.6_Repair taak aanmaken vanuit de aankoophistoriek van een klant
Voorbeeld

Je klant komt naar je winkel omdat zijn koffiemachine kapot is. Je controleert via zijn aankoophistoriek in de Contacten app of hij zijn koffiemachine bij jou heeft gekocht en of deze nog onder garantie is. Je maakt vanuit de aankoophistoriek een taak aan met alle informatie in de Project App en geeft hem een vervangtoestel mee. Van zodra de herstelling afgewerkt is verwittig je de klant dat hij zijn toestel mag komen halen.

10 Boekhouding
Alles weergeven
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
Voorbeeld

Je wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.