Connect ERP Use cases NL

Connect ERP Use cases NL

Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.

Verantwoordelijke Jan Huysmans
Laatst bijgewerkt 02-11-2023
Doorlooptijd 1 uur 49 minuten
Leden 14
NL
Overzichtsfile usecases
Alles weergeven
Overzichtsfile Use cases shops
00 Algemeen
Alles weergeven
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen   toegangsrechten beheren
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen toegangsrechten beheren
Voorbeeld

Je wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.

01 Contacten
Alles weergeven
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
Voorbeeld

Je haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.

02 Producten
Alles weergeven
2.16 Voorraadprognose
2.16 Voorraadprognose
Voorbeeld

Je wil van een product de backorders klanten en backorders leveranciers weten. Je wil ook zien wanneer de leveringen gepland staan.

2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
Voorbeeld

Je wil voor een specifiek product instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt Je wil voor een specifiek productgroep instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt

2.9-2.10 Producttype facturatiebeleid
2.9-2.10 Producttype facturatiebeleid
Voorbeeld

Je wil een installatiedienst aan een vaste prijs factureren. Je wil de besteedde tijd aan een herstelling factureren.

03 Aankoop
Alles weergeven
3.2 Rapportage factuurstatus
3.2 Rapportage factuurstatus
Voorbeeld

Je wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.

3.9 Backorder lijst
3.9 Backorder lijst
Voorbeeld

Je wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.

3.3 Opmaken rapport aankoop
3.3 Opmaken rapport aankoop
Voorbeeld

Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.

04 Voorraad / Barcode
Alles weergeven
4.19 Min Max
4.19 Min Max
Voorbeeld

Je wil min/max bestellingen instellen (al dan niet met manuele goedkeuring).

4.15 Voorraadtoewijzing  reservering wijzigen
4.15 Voorraadtoewijzing reservering wijzigen
Voorbeeld

Je wil een product dat door een bepaalde klant besteld was, toch prioritair aan een VIP-klant toekennen, alhoewel deze VIP-klant pas veel later besteld had.

4.14 Raadplegen stockbewegingen
4.14 Raadplegen stockbewegingen
Voorbeeld

Je wil de toekomstige stockbewegingen per product visualiseren (inkomende leveringen, uitgaande leveringen, reservaties,...)

05 Kassa
Alles weergeven
5.13 Waardebon
5.13 Waardebon
Voorbeeld

Een klant komt naar je winkel en wenst een cadeaubon van €100 te kopen voor zijn partner. Een paar dagen later komt die partner naar je winkel met de cadeaubon en koopt een printer van 49€ waarvoor dat weekend een promotie van 5% korting geldt. Het resterende bedrag zal nadien nog wel aangewend worden.

5.16 Kassaverkoop met overschrijving te betalen en dan toch wisselen naar Bancontact
5.16 Kassaverkoop met overschrijving te betalen en dan toch wisselen naar Bancontact
Voorbeeld

Je klant koopt een printer, vraagt een factuur ter overschrijving en neemt alvast het product mee. Enkele dagen later komt je klant terug langs om enkele cartridges te kopen en wenst beide aankopen via Bancontact te betalen.

5.35 Overzicht omzet per klant
5.35 Overzicht omzet per klant
Voorbeeld

Je wil op het einde van de maand de verkopen per klant analyseren.

06 Verkoop
Alles weergeven
6.10 Offertesjabloon
6.10 Offertesjabloon
Voorbeeld

Je wil een specifiek sjabloon gebruiken om een offerte naar je klanten te sturen. Je wil hier producten, uurloon en verplaatsingskosten in vermelden.

6.6 Inplannen levering van aankoop
6.6 Inplannen levering van aankoop
Voorbeeld

Tijdens de verkoop geeft een klant aan te verkiezen dat jij een toestel komt leveren en plaatsen in zijn buitenverblijf. De juiste taken worden aangemaakt en gekoppeld aan deze verkoop.

6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
Voorbeeld

"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."

07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
Alles weergeven
7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
Voorbeeld

Een klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.

7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
Voorbeeld

Je klant heeft een probleem met een laptop die niet bij jullie gekocht is. Na analyse van het probleem wordt er een schatting gemaakt van 200€ voor de herstelling. Je klant krijgt je offerte opgestuurd en gaat akkoord. De laptop wordt hersteld en kan enkele dagen later afgehaald worden. De herstelling wordt rechtstreeks in de winkel afgerekend.

7.6_Repair taak aanmaken vanuit de aankoophistoriek van een klant
7.6_Repair taak aanmaken vanuit de aankoophistoriek van een klant
Voorbeeld

Je klant komt naar je winkel omdat zijn koffiemachine kapot is. Je controleert via zijn aankoophistoriek in de Contacten app of hij zijn koffiemachine bij jou heeft gekocht en of deze nog onder garantie is. Je maakt vanuit de aankoophistoriek een taak aan met alle informatie in de Project App en geeft hem een vervangtoestel mee. Van zodra de herstelling afgewerkt is verwittig je de klant dat hij zijn toestel mag komen halen.

10 Boekhouding
Alles weergeven
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
Voorbeeld

Je wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.