Connect ERP Use cases NL
Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.
Responsible | Jan Huysmans |
---|---|
Last Update | 02/11/2023 |
Completion Time | 1 hour 49 minutes |
Members | 14 |
Share This Course
Share Link
Share on Social Media
Share by Email
Please login to share this Connect ERP Use cases NL by email.
Overzichtsfile usecases
View all00 Algemeen
View allJe wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.
01 Contacten
View allJe haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.
02 Producten
View allJe wil van een product de backorders klanten en backorders leveranciers weten. Je wil ook zien wanneer de leveringen gepland staan.
Je wil voor een specifiek product instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt
Je wil voor een specifiek productgroep instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt
Je wil een installatiedienst aan een vaste prijs factureren. Je wil de besteedde tijd aan een herstelling factureren.
03 Aankoop
View allJe wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.
Je wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.
Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.
04 Voorraad / Barcode
View allJe wil een product dat door een bepaalde klant besteld was, toch prioritair aan een VIP-klant toekennen, alhoewel deze VIP-klant pas veel later besteld had.
Je wil de toekomstige stockbewegingen per product visualiseren (inkomende leveringen, uitgaande leveringen, reservaties,...)
05 Kassa
View allEen klant komt naar je winkel en wenst een cadeaubon van €100 te kopen voor zijn partner. Een paar dagen later komt die partner naar je winkel met de cadeaubon en koopt een printer van 49€ waarvoor dat weekend een promotie van 5% korting geldt. Het resterende bedrag zal nadien nog wel aangewend worden.
Je klant koopt een printer, vraagt een factuur ter overschrijving en neemt alvast het product mee. Enkele dagen later komt je klant terug langs om enkele cartridges te kopen en wenst beide aankopen via Bancontact te betalen.
Je wil op het einde van de maand de verkopen per klant analyseren.
06 Verkoop
View allJe wil een specifiek sjabloon gebruiken om een offerte naar je klanten te sturen. Je wil hier producten, uurloon en verplaatsingskosten in vermelden.
Tijdens de verkoop geeft een klant aan te verkiezen dat jij een toestel komt leveren en plaatsen in zijn buitenverblijf. De juiste taken worden aangemaakt en gekoppeld aan deze verkoop.
"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."
07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
View allEen klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.
Je klant heeft een probleem met een laptop die niet bij jullie gekocht is. Na analyse van het probleem wordt er een schatting gemaakt van 200€ voor de herstelling. Je klant krijgt je offerte opgestuurd en gaat akkoord. De laptop wordt hersteld en kan enkele dagen later afgehaald worden. De herstelling wordt rechtstreeks in de winkel afgerekend.
Je klant komt naar je winkel omdat zijn koffiemachine kapot is. Je controleert via zijn aankoophistoriek in de Contacten app of hij zijn koffiemachine bij jou heeft gekocht en of deze nog onder garantie is. Je maakt vanuit de aankoophistoriek een taak aan met alle informatie in de Project App en geeft hem een vervangtoestel mee. Van zodra de herstelling afgewerkt is verwittig je de klant dat hij zijn toestel mag komen halen.
10 Boekhouding
View allJe wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.