Connect ERP Use cases NL
Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.
Responsible | Jan Huysmans |
---|---|
Last Update | 02/11/2023 |
Completion Time | 1 hour 49 minutes |
Members | 14 |
Share This Course
Share Link
Share on Social Media
Share by Email
Please login to share this Connect ERP Use cases NL by email.
Overzichtsfile usecases
View all00 Algemeen
View allJe wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.
01 Contacten
View allJe haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.
02 Producten
View allJe wil voor een bepaald product hoeveelheidskortingen instellen voor een bepaalde klant
Je wil van een product de backorders klanten en backorders leveranciers weten. Je wil ook zien wanneer de leveringen gepland staan.
Je wil dat er van bepaalde producten altijd een minimale voorraad is. (MINMAX)
03 Aankoop
View allJe wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.
Je wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.
Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.
04 Voorraad / Barcode
View allJe wil bij ontvangst van goederen de producten 1 voor 1 receptioneren
Je wil bij receptie de goederen makkelijk toekennen aan openstaande klantenbestellingen indien gewenst een label afprinten en de klant verwittigen dat zijn bestelling beschikbaar is
Je wil op een gekozen datum de waarde van je voorraad kennen.
05 Kassa
View allNa sluitingstijd tel en registreer je de cash en de papieren cheques. Je stelt vast dat er 5€ ontbreekt, sluit de kassa af en drukt nadien het kasdagblad met het overzicht van de ticketverkopen en de facturen.
Je verkoopt aan een klant een TV, die je nog niet in stock hebt. Je rekent nu al een voorschot aan van 100€ cash betaald. Bij afhaling van de TV betaalt je klant met Bancontact.
Je wil op het einde van de maand de verkopen per klant analyseren.
06 Verkoop
View allTijdens de verkoop geeft een klant aan te verkiezen dat jij een toestel komt leveren en plaatsen in zijn buitenverblijf. De juiste taken worden aangemaakt en gekoppeld aan deze verkoop.
"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."
Een klant komt aan de balie met een defect toestel. Vanuit het verkooporder wordt een herstellingstaak aangemaakt en gekoppeld aan deze verkoop. Je rekent ook ineens een voorschot van 50€ af.
07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
View allJe klant komt naar je winkel omdat zijn koffiemachine kapot is. Je controleert via zijn aankoophistoriek in de Contacten app of hij zijn koffiemachine bij jou heeft gekocht en of deze nog onder garantie is. Je maakt vanuit de aankoophistoriek een taak aan met alle informatie in de Project App en geeft hem een vervangtoestel mee. Van zodra de herstelling afgewerkt is verwittig je de klant dat hij zijn toestel mag komen halen.
Je klant heeft een probleem met een laptop die niet bij jullie gekocht is. Na analyse van het probleem wordt er een schatting gemaakt van 200€ voor de herstelling. Je klant krijgt je offerte opgestuurd en gaat akkoord. De laptop wordt hersteld en kan enkele dagen later afgehaald worden. De herstelling wordt rechtstreeks in de winkel afgerekend.
Een klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.
10 Boekhouding
View allJe wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.