Connect ERP Use cases FR
Hier vind je een link naar de Use case file en de videos per applicatie die in de file aangegeven worden
Responsable | Jan Huysmans |
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Dernière mise à jour | 16/05/2025 |
Temps d'achèvement | 2 heures 8 minutes |
Membres | 6 |
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00 Génerique / Paramètres
Voir toutVous souhaitez créer un nouveau technicien dans votre ERP Connect. Il est souvent en déplacement, facturant sur place avec sa propre caisse enregistreuse et payant avec un terminal de paiement mobile. Vous ne voulez pas que votre vendeur fasse des corrections de stock.
02 Products
Voir toutVous souhaitez voir les livraisons et réceptions ouvertes d'un certain produit, ainsi que la date prévue de ces opérations.
Vous souhaitez qu'il y ait toujours un stock minimum de certains produits. (MINMAX). Vous souhaitez mettre en place des ordres mini/maxi automatisés (avec ou sans approbation manuelle).
Vous souhaitez facturer un service d'installation à un prix fixe. Vous souhaitez facturer le temps passé sur une réparation.
03 Achats
Voir toutVous souhaitez être en mesure de voir quelles sont les factures d'achat qui sont encore à recevoir.
Vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble de vos commandes en suspens auprès des différents fournisseurs.
Vous voulez savoir combien d'unités par catégorie de produits ont été commandées ce mois-ci, et le montant hors TVA par fournisseur commandé l'année dernière.
04 Inventaire / Code barre
Voir toutVous souhaitez donner la priorité à un client particulier pour un produit reçu, même si ce client a commandé ce produit bien plus tard que d'autres.
Vous constatez que votre stock dans Connect ERP ne correspond pas à votre stock physique et vous souhaitez effectuer une correction.
Vous souhaitez connaître la valeur de votre inventaire à une date donnée.
05 Point de vente
Voir toutUn client se trouve à la caisse avec un produit. Vous souhaitez explicitement que la caisse indique si ce produit est toujours en stock. Vous voulez pouvoir passer le produit en caisse avec le client même si la caisse indique qu'il n'est plus en stock, et vérifier le stock par la suite. + Vous ne voulez pas qu'un stock négatif puisse être vendu. Si l'article est en stock, vous devez d'abord corriger le stock.
Vous souhaitez imprimer un rapport à la fin de la journée indiquant les ventes par vendeur + Vous souhaitez analyser les ventes par client à la fin du mois.
Un client souhaite payer par Visa mais introduit accidentellement son Bancontact dans le terminal de paiement. Lors de la clôture de la caisse, vous vous en apercevez et vous souhaitez y remédier avant de fermer la caisse.
06 Ventes
Voir toutVous souhaitez utiliser un modèle spécifique pour envoyer un devis à vos clients. Vous souhaitez inclure les produits, les tarifs horaires et les frais de déplacement.
Lors de la vente, un client indique qu'il préfère que vous veniez livrer et installer un appareil dans son espace extérieur. Les tâches appropriées sont créées et liées à cette vente.
Il y aura bientôt un week-end portes ouvertes et vous décidez d'établir une "liste de prix portes ouvertes" temporaire. Cette liste de prix est valable du vendredi au dimanche et offre une réduction de 10 % sur les prix courants. Vous souhaitez que vos employés aient une tâche à accomplir 7 jours après avoir envoyé un devis à leurs clients. L'activité consiste à téléphoner au client pour lui demander s'il a bien reçu le devis.
07 Projet/Réparation/Service sur site/Planification
Voir toutVotre client souhaite faire installer un antivirus sur l'ordinateur portable qu'il a récemment acheté chez vous. Il laisse son appareil derrière lui ainsi qu'une sacoche pour ordinateur portable et un chargeur. Vous enregistrez ses données de connexion. Quelques jours plus tard, il vient chercher son ordinateur portable et paie les frais d'installation directement à la caisse.
Votre client se rend dans votre magasin parce que sa machine à café est en panne. Vous vérifiez l'historique de ses achats dans l'application Contacts pour savoir s'il a acheté sa machine à café chez vous et si elle est toujours sous garantie. Vous créez une tâche à partir de l'historique des achats avec toutes les informations dans l'application Projet.
Votre client a un problème avec un ordinateur portable qu'il n'a pas acheté chez vous. Après analyse du problème, un devis de 200 euros est établi pour la réparation. Votre client reçoit votre devis et donne son accord. L'ordinateur portable est réparé et peut être récupéré quelques jours plus tard. La réparation est payée directement dans le magasin.
10 Comptabilité
Voir toutVous voulez traiter les commandes en ligne et faire en sorte que le paiment multisafepay est traitée correctement dans votre comptabilité.