Welcome!

This community is for professionals and enthusiasts of our products and services.
Share and discuss the best content and new marketing ideas, build your professional profile and become a better marketer together.

Hide Intro Register
This question has been flagged
1 Reply
131 Views
verkoopfactuurfactuur
Avatar
Diederik De Lange

Elektronische facturatie is in België vanaf 2026 verplicht om dat in goede banen te leiden is het Peppol netwerk ontworpen. Niet alleen in je Connect-ERP omgeving maar ook in die van leveranciers en professionele klanten zal dat de standaard worden.

Het Peppol netwerk (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties helpt om elektronische documenten zoals facturen en bestellingen veilig uit te wisselen.  

In Connect-ERP is dat mogelijk sinds Release 25.1 meer daarover in de release notes.

  • In een eerste fase sturen we een email-notificatie met 2 bijlages: een pdf en een xml
  • De tweede fase, facturen versturen via het PEPPOL netwerk, kan op eenvoudige vraag geactiveerd worden op een moment dat u best uitkomt (zie portal).  Om PEPPOL te kunnen activeren moet u geregistreerd zijn op het PEPPOL netwerk en hebben we uw gevalideerde PEPPOL ID nodig (uw BTW nummer zonder BE prefix).

Hoe maak je er nu gebruik van in Connect-ERP?


Avatar
Discard
Avatar
Diederik De Lange
Author Best Answer

Instellingen

1. Zorg ervoor dat de "Peppol" & "ConnectERP Cash Discount" apps geïnstalleerd zijn.

Om facturen via het Peppol netwerk facturen te verzenden volg de onderstaande stappen. Om een factuur te ontvangen moeten enkel je instellingen juist staan zoals beschreven je ontvangt een factuur in PDF en XML je kan zelf kiezen hoe je ze wil verwerken.

2. Jezelf registreren op het PEPPOL netwerk Setting App -> Accounting -> PEPPOL Elektronische facturatie

Registreer je hier, ontvang de nodige gegeven en klik op "registratie bevestiging"

Correct ontvangen van leveranciersfacturen

3. Kies voor volgende opties in de instellingen app -> EDI -> UBL Import (naar eigen proces) 

Import invoice lines:

Yes: Het integraal importeren van de ontvangen xml factuur, inclusief de factuurlijnen

No: conceptfactuur wordt aangemaakt met enkel de meta- informatie, de factuurlijnen worden gegenereerd d.m.v. de autocomplete functie.

Wanneer je een factuur via XML ontvangt kan je die lokaal opslaan en vervolgens uploaden in de boekhouding app


Na het importeren staan 1 of meerdere concept leveranciersfacturen klaar voor nazicht en om geboekt te worden.
Correct verzenden van klantenfacturen.

Vervolgens kan je de conceptfacturen nakijken en boeken

Correct verzenden van klantfacturen

4. Nagaan of je PEPPOL ook hier in de settings app-> Accounting hebt aangevinkt:

 5. Voor elke bestemmeling op de contact fiche de PEPPOL ID toevoegen

Wanneer je dan facturen selecteert en ‘Send & Print’ kiest, worden naar de respectievelijke bestemmelingen de facturen verstuurt, via een emailnotificatie met pdf én xml in bijlage EN indien een contact een geldige PEPPOL ID heeft rechtstreeks via het PEPPOL netwerk. 

Dat werkt dus helemaal transparant, behalve de aanpassingen in de Settings, moet je in de dagelijkse handelingen niks aanpassen! 

Extra informatie

Meer info te vinden op de odoo documentation site, in de Training Upgrade v17 NL via onderstaande video of presentatie


Avatar
Discard