Connect ERP Use cases NL

Connect ERP Use cases NL

Hier vind je een link naar de use case file en de video's per applicatie die in de file aangegeven worden.

Responsable Jan Huysmans
Dernière mise à jour 09/05/2025
Temps d'achèvement 2 heures 14 minutes
Membres 25
NL
00 Algemeen
Voir tout
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen   toegangsrechten beheren
0.9-0.10 Nieuwe gebruiker toevoegen toegangsrechten beheren
Aperçu

Je wil een nieuwe technieker aanmaken in je Connect ERP. Hij is vaak op de baan, factureert ter plaatse op zijn eigen kassa en rekent af met een mobiele betaalterminal. + Je wil niet dat je verkoper stockcorrecties doet.

01 Contacten
Voir tout
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
1.6 Meerdere contactpersonen, leveringsadressen & email adressen
Aperçu

Je haalt een grote professionele klant binnen met meerdere leveringsadressen, contactpersonen en e-mail adressen. Je registreert al deze informatie.

02 Producten
Voir tout
2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
2.19 Verkoopsprijslijsten aanmaken
Aperçu

Je wil voor een bepaald product hoeveelheidskortingen instellen voor een bepaalde klant

2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
2.21-2.22 Serienummer tracking product of productgroup instellen
Aperçu

Je wil voor een specifiek product instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt Je wil voor een specifiek productgroep instellen dat er bij ontvangst of verkoop serienummers worden genoteerd en dat deze ook op de factuur worden afgedrukt

2.20 Verkoopsprijslijsten raadplegen
2.20 Verkoopsprijslijsten raadplegen
Aperçu

Je wil voor een bepaald product alle ingestelde verkoopsprijzen raadplegen.

03 Aankoop
Voir tout
3.3 Opmaken rapport aankoop
3.3 Opmaken rapport aankoop
Aperçu

Je wil weten hoeveel eenheden per productcategorie deze maand besteld werden, en welk bedrag exclusief BTW per leverancier afgelopen jaar besteld werd.

3.2 Rapportage factuurstatus
3.2 Rapportage factuurstatus
Aperçu

Je wil kunnen zien welke aankoopfacturen je nog kan verwachten.

3.9 Backorder lijst
3.9 Backorder lijst
Aperçu

Je wil een overzicht krijgen van je backorders bij de verschillende leveranciers.

04 Voorraad / Barcode
Voir tout
4.15 Voorraadtoewijzing  reservering wijzigen
4.15 Voorraadtoewijzing reservering wijzigen
Aperçu

Je wil een product dat door een bepaalde klant besteld was, toch prioritair aan een VIP-klant toekennen, alhoewel deze VIP-klant pas veel later besteld had.

4.9 Instellen voorraadwaarderingsmethode
4.9 Instellen voorraadwaarderingsmethode
Aperçu

De voorraadwaarde van een wasmachines moet gelijk zijn aan de prijs op de leveranciersfactuur. Voor de smartphones moet de waarde gelijk zijn aan de kost die manueel ingegeven wordt op de productfiche. Het is ook belangrijk voor de wasmachine dat de leveranciersprijzen up-to-date blijven. Je wil ook de verkregen kortingen duidelijk weergeven op de productfiche.

4.3 Serienummers registreren bij receptie
4.3 Serienummers registreren bij receptie
Aperçu

Als je een product ontvangt van een categorie waarvoor een serienummer verplicht is wil je dit bij de receptie registreren

05 Kassa
Voir tout
5.27 Afsluiten van de kassa + afdrukken samenvatting kasdagblad
5.27 Afsluiten van de kassa + afdrukken samenvatting kasdagblad
Aperçu

Na sluitingstijd tel en registreer je de cash en de papieren cheques. Je stelt vast dat er 5€ ontbreekt, sluit de kassa af en drukt nadien het kasdagblad met het overzicht van de ticketverkopen en de facturen.

5.35 Overzicht omzet per klant
5.35 Overzicht omzet per klant
Aperçu

Je wil op het einde van de maand de verkopen per klant analyseren.

5.22-5.23 Stock controle   negatief verkopen toestaan en niet toestaan
5.22-5.23 Stock controle negatief verkopen toestaan en niet toestaan
Aperçu

Een klant staat aan de kassa met een product. Je wil uitdrukkelijk dat de kassa aangeeft of dat product nog in voorraad is. Je wil wel het product toch nog kunnen afrekenen met de klant terwijl de kassa aangeeft dat er eigenlijk geen voorraad meer is, en achteraf een stock controle doen. Een klant staat aan de kassa met een product. Je wil uitdrukkelijk dat de kassa aangeeft of dat product nog in voorraad is. Je wil dat er geen negatieve stock verkocht kan worden. Indien het artikel op voorraad is moet je eerst de voorraad corrigeren.

06 Verkoop
Voir tout
6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
6.11 Offerte via het websiteportaal van de klant
Aperçu

Een klant belt je en wenst een offerte voor 10 printers. Je maakt een offerte en plaatst deze ter goedkeuring op het portaal van de klant. De klant keurt de offerte goed via zijn portaal.

5.34 Overzicht verkopen per verkoper
5.34 Overzicht verkopen per verkoper
Aperçu

Je wil aan het einde van de dag een rapport afdrukken met de verkopen per verkoper.

6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
6.3 Verkoop product op voorraad én product niet op voorraad
Aperçu

"Een klant koopt in je winkel een TV die niet op vooraad is en neemt alvast de muurbeugel mee. Je rekent via de kassa ineens het hele bedrag af en gaat de klant contacteren wanneer bestelling aangekomen is."

07 Project/Repair/Buitendienst/Planning
Voir tout
7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
7.2_Dienstnaverkoop_installatie_antivirus
Aperçu

Je klant zou graag een antivirus laten installeren op een laptop dat hij recentelijk gekocht heeft bij jou. Hij laat zijn toestel achter alsook een laptoptas en een lader. Je registreert zijn inloggegevens. Een paar dagen later komt hij de laptop ophalen en betaalt hij de installatiekosten rechtstreeks aan de kassa.

7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
7.12_Herstelling met offerte die wordt goedgekeurd
Aperçu

Je klant heeft een probleem met een laptop die niet bij jullie gekocht is. Na analyse van het probleem wordt er een schatting gemaakt van 200€ voor de herstelling. Je klant krijgt je offerte opgestuurd en gaat akkoord. De laptop wordt hersteld en kan enkele dagen later afgehaald worden. De herstelling wordt rechtstreeks in de winkel afgerekend.

7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
7.13-7.14_Interventie aan huis inplannen met product toevoegen
Aperçu

Een klant belt je omdat zijn TV het niet meer doet. Je bekijkt een overzicht van de agenda van jouw technieker(s) en plant een interventie in. Op de dag van de interventie is de geplande technieker ziek en dient een technieker uit een verder gelegen regio in te springen. Voor interventies in je eigen postcode reken je normaal een verplaatsingsforfait van 50€ aan. Maar in dit geval reken je een kilometerkost per postcode aan. De klant gaat hiermee akkoord. De TV blijkt niet stuk, jouw technieker vervangt wel de HDMI kabel die niet meer deugt. Hij heeft in totaal een half uur gewerkt. Je technieker laat de klant na zijn interventie de werkbon ondertekenen.

10 Boekhouding
Voir tout
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
10.32 Online bestellingen - Multisafepay
Aperçu

Je wilt online bestellingen verwerken en ervoor zorgen dat multisafepay-betalingen correct worden verwerkt in je boekhouding.