Connect ERP Use cases FR

Connect ERP Use cases FR

Hier vind je een link naar de Use case file en de videos per applicatie die in de file aangegeven worden

Responsible Jan Huysmans
Last Update 02/11/2023
Completion Time 1 hour 53 minutes
Members 5
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Aperçu Use Cases Connect ERP
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00 Génerique / Paramètres
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0.9 Ajouter un nouvel utilisateur et gérer les droits d accès
0.9 Ajouter un nouvel utilisateur et gérer les droits d accès
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Vous souhaitez créer un nouveau technicien dans votre ERP Connect. Il est souvent en déplacement, facturant sur place avec sa propre caisse enregistreuse et payant avec un terminal de paiement mobile. Vous ne voulez pas que votre vendeur fasse des corrections de stock.

02 Products
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2.15- 4.19  Règles de réapprovisionnement
2.15- 4.19 Règles de réapprovisionnement
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Vous souhaitez qu'il y ait toujours un stock minimum de certains produits. (MINMAX). Vous souhaitez mettre en place des ordres mini/maxi automatisés (avec ou sans approbation manuelle).

2.19 Création de liste de prix de vente
2.19 Création de liste de prix de vente
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Vous souhaitez définir des remises quantitatives pour un produit particulier et pour un client particulier.

2.21-2.22 Définir numéro de série du produit ou groupe de produits
2.21-2.22 Définir numéro de série du produit ou groupe de produits
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Vous voulez définir pour un produit spécifique que les numéros de série soient notés sur le reçu ou la vente et également imprimés sur la facture. + Vous voulez configurer pour un groupe de produits spécifique que les numéros de série soient notés lors de la réception ou de la vente et également imprimés sur la facture.

03 Achats
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3.3 Rapport d achats
3.3 Rapport d achats
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Vous voulez savoir combien d'unités par catégorie de produits ont été commandées ce mois-ci, et le montant hors TVA par fournisseur commandé l'année dernière.

3.9 Liste des commandes en attente
3.9 Liste des commandes en attente
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Vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble de vos commandes en suspens auprès des différents fournisseurs.

3.2 Rapport sur le statut de facture
3.2 Rapport sur le statut de facture
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Vous souhaitez être en mesure de voir quelles sont les factures d'achat qui sont encore à recevoir.

04 Inventaire / Code barre
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4.10 Valorisation de stock à une date donnée
4.10 Valorisation de stock à une date donnée
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Vous souhaitez connaître la valeur de votre inventaire à une date donnée.

4.2 Réception des articles par transferts en lot
4.2 Réception des articles par transferts en lot
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Vous souhaitez traiter différentes livraisons du fournisseur en une seule fois (sans devoir consulter les différents bons de livraison).

4.4 Affectation de la réception à la commande du client
4.4 Affectation de la réception à la commande du client
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Vous souhaitez affecter facilement des marchandises aux commandes en cours des clients à la réception, en imprimant au besoin une étiquette et en informant le client que sa commande est disponible.

05 Point de vente
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5.22-5.23 Contrôle des stock  autoriser et empêcher les ventes négatives
5.22-5.23 Contrôle des stock autoriser et empêcher les ventes négatives
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Un client se trouve à la caisse avec un produit. Vous souhaitez explicitement que la caisse indique si ce produit est toujours en stock. Vous voulez pouvoir passer le produit en caisse avec le client même si la caisse indique qu'il n'est plus en stock, et vérifier le stock par la suite. + Vous ne voulez pas qu'un stock négatif puisse être vendu. Si l'article est en stock, vous devez d'abord corriger le stock.

5.15 Vente de caisse et paiement différé
5.15 Vente de caisse et paiement différé
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Un client fidèle souhaite acheter une cartouche d'encre. Mais il a oublié son portefeuille, emporte la cartouche et paiera le produit plus tard.

5.24 Correction de la méthode de paiement pour la fermeture de la caisse
5.24 Correction de la méthode de paiement pour la fermeture de la caisse
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Un client souhaite payer par Visa mais introduit accidentellement son Bancontact dans le terminal de paiement. Lors de la clôture de la caisse, vous vous en apercevez et vous souhaitez y remédier avant de fermer la caisse.

06 Ventes
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6.7 Tâche de réparation
6.7 Tâche de réparation
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Un client se présente au comptoir avec un appareil défectueux. A partir du bon de commande, un travail de réparation est créé et lié à cette vente. Vous facturez également une avance de 50 euros en une seule fois.

6.10 Modèle de devis
6.10 Modèle de devis
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Vous souhaitez utiliser un modèle spécifique pour envoyer un devis à vos clients. Vous souhaitez inclure les produits, les tarifs horaires et les frais de déplacement.

6.11 Devis via le portail web du client
6.11 Devis via le portail web du client
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Un client vous appelle pour vous demander un devis pour 10 imprimantes. Vous créez un devis et le publiez sur le portail du client pour approbation. Le client approuve le devis via son portail.

07 Projet/Réparation/Service sur site/Planification
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7.6_Créer une tâche de réparation à partir de l'historique des achats d'un client
7.6_Créer une tâche de réparation à partir de l'historique des achats d'un client
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Votre client se rend dans votre magasin parce que sa machine à café est en panne. Vous vérifiez l'historique de ses achats dans l'application Contacts pour savoir s'il a acheté sa machine à café chez vous et si elle est toujours sous garantie. Vous créez une tâche à partir de l'historique des achats avec toutes les informations dans l'application Projet.

7.13-7.14_Programmer une intervention à domicile et ajouter produit
7.13-7.14_Programmer une intervention à domicile et ajouter produit
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Un client vous appelle parce que sa télévision ne fonctionne plus. Vous consultez un aperçu du planning de votre/vos technicien(s) et planifiez une intervention. Le jour de l'intervention, le technicien prévu est malade et un technicien d'une région plus éloignée doit le remplacer. Pour les interventions dans votre propre code postal, vous facturez normalement des frais de déplacement de 50€. Mais dans ce cas, vous facturez un coût kilométrique par code postal. Le client est d'accord. "Le téléviseur ne semble pas être en panne, votre technicien remplace le câble HDMI qui n'est plus sain. Il a travaillé pendant une demi-heure au total. Votre technicien fait signer le bon de travail au client après son intervention.

7.12_Réparation avec devis approuvé
7.12_Réparation avec devis approuvé
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Votre client a un problème avec un ordinateur portable qu'il n'a pas acheté chez vous. Après analyse du problème, un devis de 200 euros est établi pour la réparation. Votre client reçoit votre devis et donne son accord. L'ordinateur portable est réparé et peut être récupéré quelques jours plus tard. La réparation est payée directement dans le magasin.

10 Comptabilité
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10.32 Commandes en ligne - Multisafepay
10.32 Commandes en ligne - Multisafepay
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Vous voulez traiter les commandes en ligne et faire en sorte que le paiment multisafepay est traitée correctement dans votre comptabilité.