Gestion de l'espace de stockage dans Odoo.sh
Comment est calculé l'espace de stockage dans Odoo.sh ?
Espace de stockage de votre DB de production
L'espace de stockage de votre environnement de production est divisé en 2 parties :
- La base de données : ce sont réellement les données calculées et stockées dans Odoo (exemple : les produits, les bons de commandes, les écritures comptables....)
- Le système de fichiers du container :
- ce sont les fichiers qui sont stockés dans votre environnement, soit les fichiers attachés à vos tâches, les factures, les bons de commandes, soit les fichiers temporaires qui permettent la communication de Connect-ERP depuis et vers les systèmes externes.
- Le calcul de la taille du système de fichiers inclut le filestore, les fichiers de logging, le code custom, les données de session et les fichiers temporaires. Le calcul ne prend pas en compte les fichiers liés au code standard Odoo and les dossiers de backups quotidiens.
Les fichiers temporaires qui permettent d'échanger avec les systèmes externes sont nettoyés tous les dimanches.
Les fichiers stockés dans votre Odoo ne sont pas nettoyés ou compressés. Ce sont généralement ces fichiers qui prennent une place volumineuse dans votre DB Odoo.
Réplication de votre DB de production
Pour assurer la sécurité de votre DB et la possibilité de rétablir rapidement Odoo avec vos données à jour (disaster recovery plan), Odoo.sh crée des backups dans différents lieux de stockage (2 sur le continent européen, et 1 au Canada).
Ces backups ont une taille similaire à votre DB de production.
En plus de ces backups, il faut comptabiliser la taille des environnements de Staging, qui inclut généralement une copie de vos données de production.
Calcul de la taille totale de votre DB de production
La taille totale qui sera facturée est donc la somme des environnements suivants
- La DB de production
- 3 backups (copie exacte de l'environnement de production)
- Les DB de staging
Cela peut être vérifié dans votre environnement Odoo.sh en cliquant sur Settings (dans la barre tout en haut de la page), ensuite en descendant jusqu'à la partie Production Database Size.
Comment détecter les fichiers volumineux stockés dans Odoo ?
Il existe un menu dans Odoo qui permet de gérer les fichiers stockés dans Odoo.
Pour cela, vous devez
- mettre Odoo en mode développeur
- ouvrir l'application Paramètres
- dans le menu Technique, ouvrir le menu Pièces Jointes
- cliquer sur la vue Liste
- choisir le regroupement en Type, et ensuite en Modèle de la ressource
Cela permet de classer les fichiers joints par modèle (account.move = facture, sale.order = bons de commande, mail.message = chatter,...)
Pourquoi Odoo génère-t-il un bon de commande d'augmentation de stockage (upsell) ?
Odoo vérifie très régulièrement (tous les jours) si votre espace de stockage respecte celui de votre souscription.
Si l'espace réel dépasse l'espace souscrit, alors un bon de commande est créé pour augmenter le stockage de 5% avec un minimum d'1 GB.
Il peut arriver que ce dépassement soit tout-à-fait temporaire. Dans ce cas, il vaut mieux consulter votre contact Sales pour vérifier s'il est opportun d'annuler ce bon de commande.