Opslagruimte beheren in Odoo.sh

Hoe wordt opslagruimte berekend in Odoo.sh?

Opslagruimte van je productie DB

De opslagruimte van je productieomgeving is verdeeld in 2 delen:

De database: dit zijn eigenlijk de gegevens die in Odoo worden berekend en opgeslagen (voorbeeld: producten, bestelformulieren, boekingen....)
Het containerbestandssysteem:
- Dit zijn de bestanden die in je omgeving worden opgeslagen, ofwel de bestanden die aan je taken, facturen, bestelformulieren zijn gekoppeld, of de tijdelijke bestanden die Connect-ERP in staat stellen om van en naar externe systemen te communiceren.
- De berekening van de grootte van het bestandssysteem omvat de filestore, logboekbestanden, aangepaste code, sessiegegevens en tijdelijke bestanden. De berekening houdt geen rekening met bestanden die gerelateerd zijn aan standaard Odoo-code en dagelijkse back-ups.

Tijdelijke bestanden die worden gebruikt om gegevens uit te wisselen met externe systemen worden elke zondag opgeschoond.

Bestanden die zijn opgeslagen in je Odoo worden niet opgeschoond of gecomprimeerd. Deze bestanden nemen over het algemeen veel ruimte in beslag in je Odoo DB.

Replicatie van je productie DB

Om de veiligheid van je DB te garanderen en de mogelijkheid om Odoo snel te herstellen met je gegevens up-to-date (disaster recovery plan), maakt Odoo.sh back-ups op verschillende opslaglocaties (2 in Europa en 1 in Canada).

Deze back-ups hebben dezelfde grootte als je productie-DB.

Naast deze back-ups moet je rekening houden met de grootte van de staging-omgevingen, die over het algemeen een kopie van je productiegegevens bevatten.

Het berekenen van de totale grootte van je productie DB

De totale grootte die gefactureerd zal worden is dus de som van de volgende omgevingen

De productie DB
3 backups (exacte kopie van de productie omgeving)
De staging DB's

Dit kan gecontroleerd worden in je Odoo.sh omgeving door te klikken op Instellingen (in de balk helemaal bovenaan de pagina) en dan naar beneden te scrollen naar het gedeelte Production Database Size.

Hoe kan ik grote bestanden detecteren die zijn opgeslagen in Odoo ?

Er is een menu in Odoo waarmee je bestanden kunt beheren die zijn opgeslagen in Odoo.

Om dit te doen, moet je

Odoo in Debug mode zetten
Open de toepassing Parameters
In het menu Technisch, open het menu Bijlagen
Klik op de lijstweergave
Kies de groepering in Soort en vervolgens Resource model

Hierdoor kunnen bijgevoegde bestanden worden geclassificeerd op model (account.move = factuur, sale.order = inkooporder, mail.message = bericht, enz.)

Waarom genereert Odoo een upsell bestelformulier?

Odoo controleert zeer regelmatig (elke dag) of je opslagruimte overeenkomt met je abonnement.

Als de werkelijke opslagruimte groter is dan de geabonneerde ruimte, dan wordt er een bestelformulier aangemaakt om de opslagruimte met 5% te verhogen met een minimum van 1 GB.

Het kan gebeuren dat deze overschrijding volledig tijdelijk is. In dat geval moet u contact opnemen met uw Regiomanager om te controleren of u de kooporder moet annuleren.