Vous vendez un article que vous n'avez pas en stock, mais qu'un autre point de vente ou entrepôt de votre société possède. Depuis la commande client, vous pouvez le voir et générer les transferts internes en un clic.
Étape 1, Voir où se trouve encore l'article
Sur la ligne de commande, cliquez sur la petite icône graphique à côté de la quantité. Dans la fenêtre qui s'ouvre, un tableau « Autres emplacements » indique, par emplacement disposant de stock, les quantités libre, en main et prévue. Votre emplacement principal n'y figure pas, il est déjà affiché au-dessus.
Étape 2, Choisir la source
Complétez sur la ligne la colonne « Réapprovisionner depuis » et choisissez l'emplacement. Seuls les emplacements autorisés apparaissent dans la liste.
Étape 3, Générer les transferts
Dès qu'une ligne est complétée, le bouton « Générer le transfert » apparaît en haut. Connect-ERP crée alors, par emplacement source, deux transferts internes :
- de l'emplacement source vers l'emplacement de transit ;
- de l'emplacement de transit vers l'entrepôt de votre commande.
Les deux sont immédiatement réservés. Le bouton « Transferts internes » en haut de la commande permet de les suivre.
Que faut-il configurer une seule fois ?
- Sur votre entrepôt : un emplacement de transit par défaut. Il doit s'agir d'un emplacement interne dont le parent est un emplacement virtuel.
- Sur chaque emplacement source que vous voulez utiliser : l'option « Autoriser le transit entre emplacements ». Sans elle, l'emplacement n'est tout simplement pas sélectionnable.
- L'option « plusieurs entrepôts » doit être active.
Messages d'erreur
Un message lors de « Générer le transfert » est presque toujours un problème de configuration :
- « The default warehouse is not properly set on the sale order… »: aucun entrepôt sur la commande, ou l'option plusieurs entrepôts est désactivée.
- « The transit location is not correctly configured on the warehouse »: l'emplacement de transit manque sur votre entrepôt.
- « The location selected does not have a parent location. » / « The location selected is not correct. »: l'emplacement source n'est pas correctement rattaché à un seul entrepôt.
Bon à savoir
- Les transferts sont de simples mouvements internes : ils ne sont pas liés à vos lignes de commande. La quantité livrée de votre commande n'en est donc pas affectée.
- La quantité est prise au moment où vous cliquez. Si vous modifiez ensuite la quantité commandée, les transferts ne s'adaptent pas.
- Une ligne n'est jamais réapprovisionnée deux fois. S'il faut recommencer (par ex. après avoir supprimé des transferts erronés), demandez-le via ictsupport@connect-plus.be.
- Si vous annulez la commande, les transferts correspondants non encore effectués sont annulés avec elle.
- Les lignes sans emplacement source sont ignorées sans message.
- Le tableau « Autres emplacements » affiche tous les emplacements internes de votre société disposant de stock ou de stock prévu, y compris des emplacements qui ne sont pas des magasins.
Il s'agit d'un développement de Connect-plus.
